Тендерне оголошення про проведення відкритого тендеру із закупівлі готельних послуг для проведення ряду тренінгів
( код ДК 021:2015 – 55110000-4 – Послуги з розміщення у готелях)
Громадська організація «Агенція міських ініціатив» в межах грантового конкурсу договір № 005USVR01-02996/01 “Громадянське суспільство задля перемоги та відновлення сталого розвитку” 2023 (Проєкт USAID “Ініціатива секторальної підтримки громадянського суспільства”) та грантового проєкту “Розвиток нової культури партнертсва у процесах відновлення між громадськістю та місцевими органами влади у чотирьох громадах Чернігівської області” (договір про надання гранту №005USVR01-02996/01 від 18.12.2023), оголошує відкритий тендер на закупівлю готельних послуг для проведення ряду тренінгів.
Дата оголошення про тендер: 05.06.24
Термін подання тендерних пропозицій: 15 днів
Предметом закупівлі є готельні послуги для проведення ряду тренінгів в межах міста Чернігів.
Учасник визначає ціни з урахуванням всіх видів та обсягів наданих послуг, що повинні бути виконані. Ціна пропозиції повинна включати всі витрати Учасника, в т.ч. сплату податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, вартість матеріалів, страхування, інші витрати. Якщо пропозиція Учасника містить не всі види робіт або зміну обсягів та складу робіт згідно з документацією закупівель, ця пропозиція вважається такою, що не відповідає умовам документації закупівлі, та відхиляється Замовником.
Строк надання товарів/ послуг: з моменту підписання угоди до кінця грудня 2024
Вимоги до постачальника товарів/послуг – учасника тендеру
До участі у тендері запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, мають досвід роботи у відповідній сфері, відповідний КВЕД для надання послуг (55.10 – Діяльність готелів і подібних засобів тимчасового розміщування).
Детальна кількість осіб та назва тренінгів відображена у Додатку 1.
Учасник має надавати послуги з дотриманням вимог наступних нормативно-правових актів:
– ДСТУ 4268:2003 «Послуги туристичні. Засоби розміщування. Загальні вимоги»;
– Порядку встановлення категорій готелям та іншим об’єктам, що призначаються для надання послуг з тимчасового розміщення (проживання) (Постанова КМУ №803 від 29 липня 2009
року);
– Порядку надання послуг з тимчасового розміщення (проживання) (Постанова КМУ №297 від 15 березня 2006 року).
– Правил користування готелями й аналогічними засобами розміщення та надання готельних послуг (Наказ Державної туристичної адміністрації України №19 від 16 березня 2004 року).
Готелі мають відповідати категорії не нижче 3 (трьох) зіркового готелю з вимогами
визначеними у ДСТУ 4269:2003 «ПОСЛУГИ ТУРИСТИЧНІ. КЛАСИФІКАЦІЯ ГОТЕЛІВ».
З метою якісного надання послуг Замовнику Учасник забезпечує двомісне розміщення у номерах за категоріями СТАНДАРТ Замовником на поселення тільки у одному готелі м. Чернігів з можливістю раннього заїзду до 12.00 без додаткової оплати.
Наявність конференц-залів для проведення заходів (до 20 осіб).
Наявність укриття та оповіщення гостей про повітряну тривогу.
Оплата за надані послуги проводиться протягом 5-ти банківських днів з моменту підписання акта здачі-приймання надання послуг підписаного обома сторонами.
Учасник тендеру надає організатору наступні документи:
- Копія документу, що підтверджує державну реєстрацію
- Копія документу, що підтверджує податковий статус
- Тендерна пропозиція в довільній формі з урахуванням переліку послуг Додаток 1 та має містити запропоноване меню при розрахунку Харчування учасників тренінгів (розписати два обіди, одна вечеря і 3 кава паузи з переліком страв та їх вартості відповідно);
- Зразок договору поставки товару
- Документи, що підтверджують досвід (рекомендаційні листи, договори на аналогічні роботи/послуги тощо) за наявності
Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:
- Відповідність учасника кваліфікаційним вимогам тендерного оголошення;
- Відповідність поданих документів умовам тендерного оголошення
- Якість опису товару та відповідність очікуванням організатора
- Прийнятна ціна, умови оплати та умови надання товарів/послуг
Тендерні процедури
Запитання щодо тендеру можна надсилати в електронному вигляді за ел. адресою goami.info@gmail.com до 16.06.2024 року включно.
До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього тендерного оголошення.
Тендерні пропозиції, мають бути чинними та не підлягатимуть внесенню змін з боку учасників тендеру, що їх подали, до повного завершення надання послуг/робіт/передачі товару.
Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) та у електронному вигляді (у форматі PDF) подані учасником до 18:00 17.06.2024 року на електронну пошту goami.info@gmail.com з вказаною темою «Тендерна пропозиція_готельні послуги_назва учасника» . Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, а саме після 18:00 години 17.06.2024 року, розгляду не підлягатимуть.
Визначення переможця тендеру, відбудеться організатором тендеру після фінансової та технічної оцінки запропонованих тендерних пропозицій згідно істотних критеріїв (умов) відбору, які зазначені у даному тендерному оголошенні, але не пізніше 21.06.2024 року.
Результати тендеру будуть повідомлені організатором учасникам тендеру шляхом надсилання відповідних повідомлень електронною поштою протягом не більше ніж трьох робочих днів з дати прийняття рішення про визначення переможців.
Додаткові застереження
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) приймає до уваги та погоджується з тим, що організатор тендеру залишає за собою право вимагати від учасника тендеру додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам та умовам цього тендерного оголошення.
Учасник цієї загальної процедури (відкритого тендеру) надсилаючи документи для участі у загальній процедурі (відкритому тендері) за цим тендерним оголошенням підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що організатор тендеру може відхилити його тендерну пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що організатор тендеру не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Контактна особа: Анастасія
телефон 063 430 48 62
ДОДАТОК 1 до тендерного оголошення_готель
